宅配便で荷物を送ろうとしたら、思っていたより送料が高くて驚いたことはありませんか。
実家への荷物やフリマアプリで売れた商品など、ちょっとしたものを送るだけなのに、送料が意外と気になるものです。
せっかく不要品を売っても、送料や梱包費を引いたら利益がほとんど残らなかった、なんてこともありますよね。
実は、宅配便の送料は、荷物の大きさや発送方法、割引サービスの使い方によって変わります。
送料を安くするには、荷物のサイズを小さくし、配送方法を比較して、使える割引を確認することが大切です。
この記事では、宅配便の送料が高くなる原因から、荷物を安く送る7つの方法、発送するときの注意点まで紹介します。
箱の中身より送料のほうが高いと、なんとも複雑な気分になりますよね。
宅配便の送料が高い原因
宅配便の送料は、荷物の大きさや重さ、送り先などによって決まります。
同じものを送る場合でも、梱包方法や利用する配送サービスによって金額が変わることがあります。
まずは、送料が高くなる主な原因を確認しましょう。
荷物のサイズが大きい
宅配便の送料に大きく関係するのが、荷物のサイズです。
一般的な宅配便では、梱包した荷物の縦・横・高さの合計や重さによって運賃区分が決まります。
例えば、箱の大きさが縦30cm、横20cm、高さ15cmなら、3辺の合計は65cmです。
3辺合計が60cm以内の区分には収まらないため、サイズだけで判断すれば80サイズの区分になります。
ただし、配送会社によって重量制限なども異なるため、3辺の合計だけで送料が決まるとは限りません。
少し大きい箱を使っただけで、送料が一段階高くなるケースもあります。
送料を抑えたいなら、荷物に合った大きさの箱を選ぶことが基本です。
送り先までの距離が遠い
宅配便の送料は、発送元と送り先の地域によっても変わります。
近隣の地域へ送る場合と、遠く離れた地域へ送る場合では、運賃が異なることがあります。
特に北海道や沖縄、離島などへ送るときは、料金や配送条件を確認しておきたいところです。
ただし、距離が遠いからといって、すべての配送サービスで同じように高くなるわけではありません。
全国一律料金で送れるサービスもあるため、荷物の大きさによっては別の発送方法が向いています。
発送方法を比較していない
いつも同じ配送会社を利用していると、ほかの発送方法を確認する機会が少なくなります。
もちろん、慣れている配送会社を利用することには、手続きが簡単というメリットがあります。
しかし、荷物の大きさや送り先が変われば、安く送れるサービスも変わることがあります。
小さくて薄い荷物と、大きな段ボール箱を送る場合では、適した配送方法が異なります。
私は、送料が気になる荷物ほど、発送する前に2〜3種類の方法を比較するのがおすすめだと思います。
一度調べておけば、次から似た荷物を送るときにも役立ちます。
利用できる割引を使っていない
宅配便には、荷物を持ち込んだり、所定の方法で送り状を作成したりすることで受けられる割引があります。
しかし、割引の存在を知らなければ、通常の料金で発送することになります。
特に、頻繁に荷物を送る場合は、小さな割引でも積み重なると差が出ます。
一方で、割引の適用条件や併用できるサービスは配送会社によって異なります。
割引があるという理由だけで発送方法を決めず、最終的に支払う金額を確認しましょう。
宅配便の送料を安くする7つの方法
宅配便の送料を節約するために、特別な知識は必要ありません。
荷物の大きさや発送する場所を少し工夫するだけでも、出費を減らせることがあります。
ここでは、実践しやすい7つの方法を紹介します。
1．荷物に合った箱を使う
宅配便の送料を抑えるなら、最初に見直したいのが梱包する箱の大きさです。
小さな商品を大きな段ボール箱へ入れると、箱の中に余分な空間ができてしまいます。
その結果、荷物のサイズ区分が大きくなり、送料が高くなることがあります。
例えば、靴や本、小型の家電などを送るときは、商品に合った大きさの箱を探しましょう。
手元にある段ボール箱を再利用する場合も、大きすぎないか確認しておきたいところです。
ただし、無理に小さな箱へ詰め込むのはおすすめしません。
壊れやすいものは十分な緩衝材が必要ですし、箱の強度が不足すると配送中に破損するおそれがあります。
安全に運べる範囲で、できるだけコンパクトに梱包することが大切です。
2．小さい荷物は別の配送方法を探す
小さくて薄い荷物を送る場合は、一般的な宅配便以外のサービスも検討しましょう。
例えば、次のような発送方法があります。
- クリックポスト
- ゆうパケット
- レターパック
- 定形外郵便
- 宅急便コンパクト
それぞれ利用できるサイズ、重さ、内容品、追跡や補償の有無などが異なります。
本や衣類、小物などは、条件に合う小型荷物向けサービスを利用できる場合があります。
ただし、安さだけを見て選ぶのは避けたいところです。
高価な商品や壊れやすいものを送る場合は、補償や梱包条件も確認してください。
日本郵便では、荷物の大きさや重さ、送り先などから発送方法を比較できるサービスを案内しています。
3．宅配便を持ち込む
荷物を自宅まで取りに来てもらう集荷サービスは便利ですが、自分で持ち込むことで割引を受けられる場合があります。
例えば、ヤマト運輸には、対象の荷物を営業所や取扱店などへ持ち込んだ場合に利用できる割引があります。
日本郵便のゆうパックにも、対象の荷物を郵便局などへ持ち込むことで利用できる割引があります。
ただし、サービスによって割引条件や対象外となる荷物が異なります。
詳しくは、各社の公式サイトを確認してください。
なお、持ち込むために電車や車を使う場合は、交通費や移動時間も考える必要があります。
私は、数十円から数百円の割引を受けるために、遠くの営業所までわざわざ出かける必要はないと思います。
通勤途中や買い物のついでに持ち込めるなら、無理なく利用しやすい方法です。
送料を100円節約するために、往復500円の交通費を使ったら本末転倒ですね。
4．送り状の作成方法を見直す
配送会社によっては、スマートフォンや専用端末で送り状を作成すると、割引が適用されることがあります。
手書きの送り状を使い慣れている人も、一度確認してみるとよいでしょう。
デジタルで送り状を作成できれば、住所の入力や再利用が簡単になる場合もあります。
発送回数が多い場合は、手間を減らせることもメリットです。
ただし、すべての発送サービスで割引が適用されるわけではありません。
発送場所や支払い方法によっても条件が異なるため、申し込む前に確認しましょう。
5．会員向けの割引を確認する
宅配便を頻繁に利用するなら、配送会社の会員向けサービスも確認しておきましょう。
会員向けの割引や便利な発送機能を利用できることがあります。
例えば、ヤマト運輸では、条件を満たす利用者向けに持ち込みや支払い方法に応じた割引を案内しています。
ただし、会員登録だけですべての送料が安くなるとは限りません。
専用の支払い方法や発送場所など、個別の条件がある場合もあります。
確認するポイントは次のとおりです。
- 割引を受けるための条件
- 利用できる発送方法
- 割引が適用される場所
- ほかの割引との併用可否
- 登録や利用に必要な手間
利用頻度が少ないなら、複雑な割引を無理に使う必要はありません。
手軽に利用できるサービスから試しましょう。
6．配送会社の料金を比較する
宅配便を利用するときは、複数の配送会社の料金を比較してみましょう。
主な選択肢として、ヤマト運輸、日本郵便、佐川急便などがあります。
どの配送会社が安いかは、荷物の大きさや重さ、発送元と送り先の地域によって変わります。
そのため、「必ずこの会社が一番安い」と決めつけないほうがよいでしょう。
比較するときは、送料だけではなく次の項目も確認してください。
- 基本運賃
- 利用できる割引
- 専用資材の代金
- 荷物の追跡や補償
- 発送場所までの距離
- 受け取り方法や配送日数
例えば、送料が少し安くても、専用の箱を購入する必要があれば、最終的な支払額が変わります。
送料の比較では、発送に必要な費用の合計を見ることが重要です。
7．発送をまとめられるか考える
同じ相手へ複数の荷物を送る場合は、まとめて発送できないか考えてみましょう。
例えば、実家へ衣類や日用品を送るときに、別々の箱で何度も発送するより、一度にまとめたほうが送料を抑えられる場合があります。
ただし、箱を大きくするとサイズ区分が上がるため、必ず安くなるとは限りません。
また、配送会社によっては、同じ送り先へ複数の荷物を同時に送る際の割引制度もあります。
荷物を一つにまとめた場合と、複数口のまま送った場合の料金を比較しましょう。
重い荷物や壊れやすい荷物を無理にまとめることは避けてください。
宅配便の送料を比較するコツ
送料を節約するうえで大切なのは、単純に一番安いサービスを探すことだけではありません。
荷物の種類や送り先に合った配送方法を選ぶことで、余計な費用やトラブルを防げます。
小さな荷物は厚さと重さを確認する
本や薄手の衣類、小物などを送る場合は、荷物の厚さと重さが重要になります。
小型荷物向けの配送サービスには、利用できる厚さや重さが決められているものがあります。
その条件を超えると、別のサービスを利用する必要があります。
例えば、薄手のシャツを送る場合でも、梱包の仕方によっては厚さが変わります。
ただし、無理に圧縮して衣類を傷めたり、荷物の形が不安定になったりしないよう注意してください。
大きな荷物はサイズ区分を比べる
家電や衣類をまとめて送る場合は、宅配便のサイズ区分を確認しましょう。
配送会社の公式サイトでは、サイズや送り先などを入力して料金を調べられる場合があります。
発送する前に、梱包した状態で縦・横・高さを測っておくと比較しやすくなります。
なお、重量によって上位の区分になることもあるため、重さも確認してください。
小さな箱に重いものを詰めれば、必ず送料が安くなるというわけではありません。
フリマアプリは専用配送を確認する
フリマアプリで売れた商品を送る場合は、アプリが用意している配送サービスも確認しましょう。
通常の宅配便とは料金体系や利用条件が異なることがあります。
匿名配送や追跡など、取引に便利な機能が用意されている場合もあります。
また、送料が出品者負担なのか購入者負担なのかによって、手元に残る金額も変わります。
例えば、商品を1,500円で売っても、販売手数料や送料、梱包費を差し引けば、その金額がすべて利益になるわけではありません。
出品するときは、売れた金額ではなく、最終的に手元へ残る金額を考えることが大切です。
送料を節約するときの注意点
送料を安くすることは大切ですが、節約を優先しすぎると別の出費につながることがあります。
荷物の破損や紛失などを防ぐためにも、次の点に注意しましょう。
梱包材をケチりすぎない
段ボール箱や緩衝材を節約するために、手元にあるものを再利用する方法があります。
しかし、強度が落ちている箱や、サイズが合わない梱包材を使うのは避けたいところです。
特に、食器や精密機器などの壊れやすいものは、十分な保護が必要です。
送料を少し安くできても、荷物が壊れてしまえば節約どころではありません。
私は、荷物を安全に送るために必要な梱包費まで無理に削るべきではないと考えています。
補償の有無を確認する
配送方法を選ぶときは、追跡サービスや損害賠償の条件も確認しましょう。
小型荷物向けの配送サービスでは、追跡に対応していても、内容品の損害に対する補償がないものがあります。
高価な商品や代わりを用意できないものを送る場合は、特に注意が必要です。
補償がある場合でも、対象となる事故や金額には条件があります。
荷物の価値に合った発送方法を選んでください。
配達日数も考える
安い配送方法を選んだ結果、荷物が届くまでに時間がかかることもあります。
急いで届ける必要がないものなら、日数がかかっても問題ないかもしれません。
しかし、誕生日のプレゼントや期限がある書類などは、配達予定日も重要です。
発送する曜日や地域によっても到着までの日数が変わる場合があります。
必要な日までに届く方法を選びましょう。
持ち込みの交通費を忘れない
持ち込み割引を利用するときは、営業所や郵便局までの移動にかかる費用も考えましょう。
例えば、持ち込みで120円安くなっても、往復の交通費が400円かかれば、合計の出費は280円増えます。
もちろん、散歩や買い物のついでに寄れるなら、追加の交通費がかからないこともあります。
送料の節約は、日常生活に無理なく取り入れられる方法を選ぶのがおすすめです。
安く送れる方法を見つけても、荷物が無事に届かなければ意味がありません。安心して送れることも大切ですね。
宅配便の送料でよくある疑問
ここでは、宅配便の送料を節約するときに気になる疑問をまとめました。
宅配便の送料はなぜ高い？
宅配便の送料には、荷物の輸送や仕分け、集荷・配達などに必要な費用が関係しています。
また、発送元と送り先の地域、荷物のサイズや重さによっても運賃が変わります。
同じ荷物でも配送サービスによって料金が異なるため、発送前に比較してみましょう。
宅配便は持ち込みのほうが安い？
対象の配送サービスであれば、持ち込みによる割引を利用できる場合があります。
ただし、対象外のサービスや条件があるため、必ず安くなるとは限りません。
また、営業所までの交通費も含めて考える必要があります。
コンビニから送ると送料は高い？
コンビニから発送できる宅配便には、持ち込み割引の対象となるものがあります。
そのため、コンビニから送るだけで必ず送料が高くなるわけではありません。
ただし、取り扱える荷物の種類やサイズには制限がある場合があります。
利用する配送会社の案内を確認しましょう。
宅配便は箱が小さいほど安い？
一般的には、荷物のサイズ区分が小さくなると送料を抑えられる可能性があります。
ただし、重さによって料金区分が変わる場合もあります。
箱の大きさだけでなく、梱包後の重量も確認することが大切です。
段ボールを再利用してもいい？
配送サービスの条件を満たし、十分な強度がある段ボールなら、再利用できる場合があります。
ただし、古い送り状やバーコードが残っている場合は取り除きましょう。
また、破れや大きなへこみがある箱は避けてください。
専用資材が必要な配送サービスでは、指定された資材を使用する必要があります。
宅配便と郵便はどっちが安い？
荷物の大きさや重さ、送り先、必要な配送機能によって異なります。
小さくて軽いものなら郵便系のサービスが向いている場合もありますが、大きな荷物では宅配便との比較が必要です。
単純に料金だけを比較せず、補償や追跡の有無も確認しましょう。
フリマアプリの送料は節約できる？
アプリが用意する専用配送サービスや、小型荷物向けの発送方法を確認することで、送料を抑えられる場合があります。
出品時点で商品の梱包サイズを想定しておくと、売れたあとに送料が高くて困ることを防ぎやすくなります。
販売手数料や梱包費も含めて、手元に残る金額を計算しておきましょう。
送料を安くするために会員登録は必要？
会員登録をしなくても利用できる割引や配送サービスはあります。
一方で、会員限定の割引を利用できる場合もあります。
荷物を送る頻度が多いなら、登録するメリットがあるか確認してみましょう。
まとめ
宅配便の送料が高いと感じたら、荷物のサイズや発送方法を見直してみましょう。
荷物に合った箱を使う、小型荷物向けのサービスを調べる、持ち込み割引を利用するなど、送料を抑える方法はいくつもあります。
ただし、安さだけを優先して梱包や補償をおろそかにするのは避けたいところです。
大切なのは、送料・梱包費・手間・安全性を含めて、自分に合った発送方法を選ぶことです。
私なら、次に荷物を送るときは、まず梱包後のサイズを測り、使える配送サービスを比較するところから始めます。
今まで何となく選んでいた発送方法も、一度見直してみると節約の余地が見つかるかもしれませんね。
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