働きながら転職活動をしていると、「面接に行きたいけれど平日に休めない」と困ることもありますよね。
書類選考を通過しても、勤務時間と面接時間が重なれば日程調整が必要になります。
だからといって、平日に休めないだけで転職活動を諦める必要はありません。
平日夜やオンライン面接を相談し、難しければ半休や有給休暇を使うなど、いくつかの方法を組み合わせれば働きながら面接を進めやすくなります。
この記事では、転職面接で平日に休めないときの対処法や土日面接の頼み方、日程調整で失敗しないコツまで紹介します。
平日に休めなくても転職面接は受けられる？
現在の仕事を続けながら転職活動をしているなら、平日の面接時間を確保しにくいケースはあります。
それでも、応募先へ事情を伝えて日程を相談することはできます。
日程は相談できる
企業から提示された面接日時に参加できない場合は、別の日程を相談できます。
最初に提示された日時へ必ず合わせなければならないわけではありません。
在職中であることを伝え、対応できる候補日を複数出すと調整しやすくなります。
夜に対応する企業もある
企業によっては、通常の勤務時間が終わったあとの面接へ対応する場合があります。
平日の昼間が難しいなら、まず夕方以降に対応できないか相談してみましょう。
ただし、対応可能な時間は企業によって異なります。
土日に対応する企業もある
採用活動の進め方によっては、土曜日などに面接を行う企業もあります。
一方で、採用担当者や面接官が休日の企業では土日対応が難しい場合もあります。
「土日なら絶対に対応してもらえる」と考えず、可能かどうか相談する姿勢が大切です。
オンライン面接なら調整しやすい場合もある
オンライン面接へ対応している企業なら、移動時間を減らせます。
仕事が終わったあとに自宅から参加できれば、対面面接より予定を組みやすくなる場合があります。
応募先から面接方法を指定されていないなら、オンライン対応が可能か確認してみましょう。
平日休めないときの7つの方法
平日に丸一日休めなくても、面接時間を作る方法はいくつかあります。
1．平日の夜を相談する
最初に考えやすいのが、仕事が終わったあとの時間へ変更できないか相談する方法です。
例えば定時が17時なら、18時以降の面接へ対応してもらえれば休暇を取らずに済む可能性があります。
残業が発生しやすい仕事なら、無理のない時間を提示しましょう。
2．土日を相談する
平日の調整がどうしても難しいなら、土曜日や日曜日に対応できないか相談します。
休日対応ができない企業もあるため、お願いする形で確認しましょう。
応募先の都合を無視して「土日しか無理です」と一方的に決めないことが大切です。
3．オンライン面接を相談する
面接そのものに加えて、移動時間が負担になっている場合もあります。
オンライン面接なら、会社から帰宅したあとや静かな個室から参加できる可能性があります。
ただし、現在の勤務先の会議室や社用パソコンを使うのは避けましょう。
4．半休を使う
一日休むのが難しくても、午前休や午後休なら取得できる場合があります。
午前に仕事をして午後から面接へ行くなど、勤務先の制度に合わせて考えましょう。
移動時間が長い場合は、面接時間だけでなく往復時間も含めて余裕を持たせます。
5．有給休暇を使う
重要度の高い面接や、どうしても日程を動かせない場合は有給休暇を使う方法があります。
有給休暇の取得方法や申請期限などは、現在の勤務先のルールを確認してください。
応募先が増えるたびに一日休むのではなく、必要な場面へ絞って使うと予定を管理しやすくなります。
6．複数の面接を同じ日にまとめる
複数社の選考が進んでいるなら、可能な範囲で面接日をまとめる方法があります。
一日に何社も詰め込みすぎる必要はありません。
午前と午後に一社ずつなど、移動や準備に余裕を持てる範囲で調整しましょう。
7．面接日を少し先にしてもらう
直近の日程では休めなくても、少し先なら予定を調整できる場合があります。
すぐに断るのではなく、「この日以降なら調整可能です」と代替案を出しましょう。
私は、参加できない日を説明するだけではなく、自分から参加できる候補日を出すほうが話を進めやすいと思います。
土日に面接してもらえる？
土日の面接が可能かどうかは、応募先によって異なります。
土日対応の企業もある
採用活動を休日にも行っている企業なら、土日に面接できる場合があります。
サービス業など、平日以外にも稼働している会社では選択肢になることもあります。
土日休みの企業では難しい場合もある
会社自体が土日休みなら、採用担当者や面接官も休みである可能性があります。
応募者のためだけに休日出勤してもらう必要がある場合は、対応が難しくなります。
まずは平日夜も候補にする
土日だけに絞るより、平日夜も候補へ入れたほうが日程を合わせやすくなります。
自分が対応できる時間帯を広めに考えておきましょう。
土日面接を当然だと思わない
休日に対応してもらえる場合でも、それが当然という伝え方は避けましょう。
在職中で平日の調整が難しいことを簡潔に説明し、可能か相談する形にします。
夜に面接をお願いしても大丈夫？
平日の仕事終わりに面接を希望すること自体は、不自然なお願いではありません。
在職中であることを伝える
現在働いていることが分かれば、平日日中の調整が難しい理由も伝わりやすくなります。
詳しい勤務事情まで説明する必要はありません。
希望時間を具体的に出す
「夜ならいつでも大丈夫です」より、対応できる時間帯を具体的に伝えたほうが調整しやすくなります。
仕事が終わる時間から余裕を持って候補を出しましょう。
ギリギリの時間にしない
定時直後の時間を指定すると、急な仕事や電車の遅れで間に合わなくなる可能性があります。
対面なら移動時間、オンラインなら帰宅や準備の時間も考えておきましょう。
最終面接では難しい場合もある
選考が進むと、役員や責任者が面接を担当する場合があります。
面接官の予定によっては、夜や土日への変更が難しくなることもあります。
重要な面接ほど、自分側も半休や有給休暇を使えるよう余裕を残しておくと安心です。
面接の日程調整は失礼？
提示された日時を変更してもらうこと自体が、すぐ失礼になるわけではありません。
大切なのは伝え方です。
できるだけ早く返信する
参加できないことが分かったら、早めに連絡しましょう。
企業側も面接官や会議室などの予定を調整しています。
回答を長く止めるより、難しいと分かった時点で代替案を出したほうが進めやすくなります。
候補日は複数出す
一つしか候補を出さないと、その日時が合わなかった場合に再び連絡が必要になります。
可能なら複数の日付や時間帯を提示しましょう。
理由は簡潔でいい
日程変更の理由を長く説明する必要はありません。
「在職中のため、平日日中の調整が難しい」と伝えれば、状況は十分伝わります。
無理な要求をしない
応募先の営業時間外や休日へ変更してほしい場合は、対応できるとは限りません。
難しいと言われたら、別の方法を考えましょう。
何度も変更しない
一度決まった面接を何度も変更すると、企業側にも負担がかかります。
候補日を出す前に、現在の仕事の予定まで確認しておきましょう。
日程調整メールの書き方
面接日時が合わないときは、難しく考えすぎず必要な情報を簡潔にまとめます。
基本は4つ伝える
- 面接案内へのお礼
- 提示された日時が難しいこと
- 在職中など簡単な理由
- 自分が対応できる候補日時
この4点が伝われば、長い文章にする必要はありません。
平日夜をお願いする例
「面接のご案内をいただき、ありがとうございます。
現在在職中のため、平日日中の調整が難しく、大変恐縮ですが18時以降でご調整いただくことは可能でしょうか。
〇日、〇日、〇日でしたら対応可能です。
ご都合が難しい場合は、別日も調整いたしますのでお申し付けください。」
土日をお願いする例
「面接のご案内をいただき、ありがとうございます。
現職の都合により平日日中の調整が難しいため、可能でしたら土曜日に面接のお時間をいただくことはできますでしょうか。
難しい場合は、平日夜を含めてあらためて調整いたします。」
候補日は確認してから送る
メールを送ったあとに自分から再変更をお願いしなくて済むよう、候補日は現在の仕事の予定まで確認してから提示しましょう。
有給を取りにくいときはどうする？
有給休暇を使いたくても、仕事の予定によって取りにくい場合があります。
最初から一日休みにこだわらない
一日の有給休暇が難しいなら、半休や時間単位の休暇制度が使えないか確認してみましょう。
勤務先によって利用できる制度は異なります。
早めに予定を確認する
直前になってから休みを取ろうとすると、業務予定との調整が難しくなります。
面接候補日が分かった段階で、自分の仕事の予定も確認しましょう。
重要な面接に残しておく
一次面接を夜やオンラインで進められるなら、有給休暇は後の選考へ残す方法があります。
最終面接など日程を動かしにくい場面で休めるようにしておくと、選択肢が増えます。
転職活動を詰め込みすぎない
一度に大量の企業へ応募すると、それだけ面接日程の調整も増えます。
平日に休みにくい人ほど、応募先をある程度絞ったほうが管理しやすくなります。
転職活動そのものに疲れてきた場合は、転職活動で疲れたときの対処法も参考にしてみてくださいね。
仕事しながら面接を受けるコツ
日程調整だけでなく、現在の仕事と転職活動を分けて管理することも大切です。
応募数を増やしすぎない
応募数が増えるほど、メール対応や企業研究、面接準備も増えていきます。
興味が薄い会社へ大量に応募するより、自分の条件に合う会社を中心に進めたほうが日程を管理しやすくなります。
面接候補日を先に作っておく
毎回企業から連絡が来てから予定を確認すると、返信にも時間がかかります。
今週と来週で面接へ使えそうな時間をあらかじめ確認しておきましょう。
企業ごとの予定を一つにまとめる
複数社の選考を受けているなら、スマホのカレンダーなどへ面接予定をまとめます。
企業名、日時、面接方法、必要な準備を一緒に残しておくと分かりやすくなります。
移動時間を甘く見ない
対面面接では、面接時間そのものより移動に時間がかかる場合があります。
現在の職場から直接向かうなら、着替えや電車の遅れまで含めて予定を組みましょう。
オンライン面接の場所を確保する
オンラインならどこでもよいわけではありません。
周囲に会話を聞かれにくく、安定した通信環境を使える場所を選びましょう。
私は、仕事の昼休みに無理やり面接を詰め込むより、落ち着いて話せる時間を確保するほうが結果的にラクだと思います。
転職活動が会社にばれないよう注意する
面接日程を作ることに集中しすぎると、現在の職場で転職活動の情報を見られてしまうことがあります。
社用パソコンを使わない
求人検索や企業とのメールには、自分のスマホやパソコンを使いましょう。
履歴を消せば問題ないと考えて、会社が管理する端末を使うのは避けたほうが安心です。
会社の会議室で面接しない
オンライン面接だからといって、現在の職場で参加すると周囲に会話を聞かれる可能性があります。
自宅や個室など、仕事場とは離れた場所を選びましょう。
社内カレンダーへ面接と書かない
予定を管理するときは、会社の共有カレンダーへ転職活動の内容を登録しないようにします。
自分の予定は私用のカレンダーで管理しましょう。
同僚へ話しすぎない
信頼している相手でも、転職活動の情報が別の人へ伝わる可能性はあります。
まだ会社へ知られたくないなら、社外の人へ相談するほうが管理しやすくなります。
平日に休めないから退職してから探す？
面接時間を作れないと、「先に会社を辞めたほうが楽なのでは」と考えることもありますよね。
ただし、面接の日程だけを理由に退職を急ぐ必要はありません。
まず在職中にできる方法を試す
平日夜、オンライン、土日、半休などを組み合わせれば、働きながら進められる可能性があります。
最初から退職する前提にせず、応募先と相談してみましょう。
収入が途切れることも考える
退職してから転職活動をすると、次の会社へ入るまで給与収入がない期間が生まれる可能性があります。
急いで転職先を決める原因にもなりやすいため、生活費の準備も含めて考える必要があります。
時間があることにもメリットはある
退職後なら面接日程を合わせやすくなり、企業研究などに使える時間も増えます。
一方で、時間があることだけで転職活動が必ずうまくいくわけではありません。
転職全体のメリットとデメリットを見る
今の会社を辞めるかどうかは、面接へ行きやすいかだけで決めないようにしましょう。
転職そのものを迷っている場合は、転職のメリット・デメリットもあわせて見てみてくださいね。
日程が合わない会社は諦めるべき？
一度日程が合わなかっただけで、すぐ応募を辞退する必要はありません。
まず別日を相談する
企業から出された日時へ参加できなくても、別の候補を出して調整できる場合があります。
希望する会社なら、一度相談してから判断しましょう。
どうしても合わない場合もある
応募先が面接できる時間と、自分が仕事を抜けられる時間がどうしても合わないケースもあります。
何度調整しても難しいなら、無理を重ねて現在の仕事へ影響を出す必要はありません。
選考が進んだら優先順位を考える
第一志望に近い企業の最終面接なら、有給休暇を使ってでも参加する価値があると考える人もいるでしょう。
反対に志望度が低い会社なら、無理に仕事を休んでまで受けないという判断もあります。
会社選びも同時に進める
面接を受けることだけが目的にならないようにしましょう。
仕事内容や待遇などを確認し、自分が本当に働きたい会社か考えることも大切です。
候補企業を比較するときは、失敗しない転職先の選び方も参考にしてみてくださいね。
やらないほうがいい面接調整
時間を作りたいからといって、現在の仕事や応募先に大きな迷惑をかける方法は避けましょう。
無断で仕事を抜ける
勤務時間中に連絡せず外出すると、現在の仕事で問題になる可能性があります。
休暇や外出のルールは守りましょう。
会社の設備を勝手に使う
社用パソコンや会議室を転職面接へ使うのは避けましょう。
仕事と転職活動の境界を分けておくほうが安心です。
面接直前に何度も変更する
急な事情があれば仕方ありませんが、自分の確認不足による変更を繰り返さないようにします。
日程を確定する前に勤務予定を確認しましょう。
応募先へ現在の会社の不満をぶつける
日程を調整できない理由を説明するときに、今の会社への不満を長く話す必要はありません。
「在職中のため平日日中の調整が難しい」と簡潔に伝えれば十分です。
無理な予定を入れる
仕事が終わる時間と面接開始時間がほぼ同じなら、急な仕事で遅れる可能性があります。
私は、候補日を増やすことより、一度決めた面接へ落ち着いて参加できる予定を作るほうが大切だと思います。
よくある疑問
平日の夜でもお願いしていい？
相談して問題ありません。
ただし、対応できる時間帯は企業によって異なるため、在職中であることを伝えて確認しましょう。
土日しか空いていない場合は？
土日面接へ対応できるか相談してみましょう。
難しいと言われた場合は、平日夜やオンライン、半休など別の方法を検討します。
日程変更すると印象が悪い？
一度の調整だけで必ず印象が悪くなるとは限りません。
早めに連絡し、別の候補日を複数提示することが大切です。
面接のために有給を取ってもいい？
有給休暇の利用方法や申請手続きは勤務先のルールを確認してください。
一日休むのが難しければ、半休など利用できる制度がないか確認する方法もあります。
面接が何社も重なったらどうする？
可能な範囲で同じ日にまとめたり、オンライン面接を利用したりすると調整しやすくなります。
ただし、詰め込みすぎて準備不足にならないようにしましょう。
一次面接も有給を使うべき？
必ずしも有給休暇を使う必要はありません。
平日夜やオンラインで対応できるなら、後の選考に備えて休暇を残す方法があります。
オンライン面接は会社で受けてもいい？
現在の勤務先で受けるのは避けたほうが安心です。
周囲へ内容を聞かれたり、会社の設備を転職活動へ使うことになったりするため、自宅など別の場所を確保しましょう。
日程が合わないと辞退される？
企業側の選考スケジュールによっては、調整が難しい場合もあります。
参加できないと分かったら早めに連絡し、自分から代替候補を出しましょう。
仕事を辞めてから転職したほうが楽？
面接時間は作りやすくなりますが、収入が途切れる可能性があります。
日程だけを理由に退職を急がず、在職中にできる調整方法を試してから考えましょう。
まとめ
転職面接で平日に休めない場合でも、働きながら選考を進める方法はあります。
まずは平日夜やオンライン面接を相談し、難しければ土日や半休、有給休暇などを検討しましょう。
大切なのは、「その日は無理です」で終わらせず、自分から参加可能な候補日時を複数提示することです。
また、現在の仕事と転職活動を分け、社用端末や会社の設備を使わないことも意識しましょう。
面接が増えてきたら応募先を絞り、無理なく参加できるスケジュールを作ることも大切です。
まずは次の1〜2週間で、仕事のあとや半休を使えば面接へ参加できそうな時間を確認してみてくださいね。
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